画像縮められないとか、Excelに貼り付けられないとか

日曜日, 1月 24th, 2010 @ 2:50 AM

画像縮められないとか、Excelに貼り付けられないとか、30代男性としては業務上致命的なくらいにスキル不足。

普段私たちは空間的に同じ建物内の人たちとだけでなく、離れた人とも協力して仕事を進めていく。
データの受け渡しはメールに添付するのが普通だ。
多少大きいデータであればクラウドを利用する。

今僕たちが抱えている仕事は、

  1. 他県からメールで申込書を受け付け・・・私担当
  2. 申込書(Excel)をパンフレット用ファイル(VBで記述したプログラム付きExcel)に読み込ませ・・・A氏担当
  3. 画像を貼り付けてパンフレット原稿を作成する・・・B氏担当

という流れのもの。
メールの受付は私。クラウドで共有化するための階層化、ファイルアップまではこちらでやる。
パンフレット用ファイル(VBで記述したプログラム付きExcel)を作成したのはA氏。VB書くだけでも大変なのにご苦労なことに読み込みまでしてくれている。9割方完成している。
で、B氏。画像を縮小して貼ってメールで送るだけ。
「どうやるんですか?」と。
ズコっときた。
Excel、Wordは現代の職業人なら読み書きそろばんと同じくらい当たり前のスキル。
画像縮められないとか、Excelに貼り付けられないとか、30代男性としては業務上致命的なくらいにスキル不足。
どこから説明すべきか一瞬とまどった。

1から10まで教えてもらおうという考えは甘い

わからないことは仕方がない。
しかしVB書いたりマクロ書けっていってるんじゃないんだし
Excelに画像貼り付けるくらい少し調べたらすぐにわかること。
何でも簡単に辞書代わりに人に聴く姿勢は関心しない。
自分で調べようと努力する姿勢が大切だと思う。
こっちだって時間が有り余っているわけではないので手取り足取り教えてあげるわけにはいかない。

調べればある程度までわかる事は自分で調べるべき。
書籍への投資も惜しむべきではない。
調べ方まで教えてあげないといけない人とは基本的に仕事にならない。ググろうよ、まず。

教え上手な人がいて、部下の能力を引き出すが
それは部下にある程度能力があり、部下もまた向上心があるからで、
読み書きそろばんから教えているわけではないはずだ。

何もすべてをわかる必要はないが、口頭で説明したときにある程度頭のなかでどうすればできるかイメージくらいは共有したい。

僕らが教えたり教えあったりすることは

  • 使い方
  • 考え方

リテラシー的部分は自分である程度磨くべきであり、
考え方の部分はお互い教え合ったりして共通理解を図らなければならない。
考え方や仕事の流れをイメージできるかということはとても大切なことで、
それを共有しているかということもまた大切なことだ。
完全に理解の輪が重なるということはありえないが、
「こういう方法を使えば、こうなるんだな」
くらいにざっくり捉えることが共有化していると仕事がしやすい。

イメージすらわかない人とはどうやって仕事をしていっていいか途方に暮れる。

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Posted in 日記 | 2 Comments »

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2 Responses to “画像縮められないとか、Excelに貼り付けられないとか”

  1. おおた より:

    ごめん、ワードエクセル使い方忘れたww

  2. junten より:

    ワロタ
    おおた、手書きか!?

    そういえば、この前入試の内申審査があったんだけど、
    ACCESSで計算処理された合計点を電卓で検算する仕事があった。
    どうよ。
    吹いたけど。

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